Assistente Administrativo - Apoio ao Departamento Pessoal

Vaga: Assistente Administrativo (Apoio ao Departamento Pessoal)

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas e no apoio às atividades de Departamento Pessoal.

A pessoa selecionada terá contato direto com colaboradores, auxiliando em demandas administrativas e esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios, folha de pagamento, férias e demais processos internos.

Buscamos alguém que goste de rotinas organizacionais, atendimento interno e trabalho em equipe, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.

Principais atividades:

Rotinas administrativas

• Atendimento telefônico e suporte aos colaboradores
• Organização e controle de documentos físicos e digitais
• Apoio na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos
• Suporte às atividades do setor administrativo e educacional
• Controle e atualização de informações em sistemas e planilhas.

Apoio ao Departamento Pessoal:

• Auxílio nos processos de admissão e desligamento de colaboradores
• Controle e conferência de ponto manual
• Apoio na organização de documentos relacionados à folha de pagamento
• Envio de informações e documentos ao departamento pessoal da matriz

Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre:
- holerite
- férias
- benefícios
- vale transporte
- vale alimentação/refeição

- entre outras documentações

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Conhecimento básico em rotinas administrativas
• Noções básicas de Departamento Pessoal ou legislação trabalhista
• Conhecimento em Excel ou planilhas
• Familiaridade com e-mail, WhatsApp e ferramentas de compartilhamento de arquivos (Google Drive ou similares)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, responsabilidade e pontualidade.

Diferenciais:

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou Departamento Pessoal
• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas
• Experiência com eSocial
• Conhecimento em sistemas como Domínio, Fortes, Alterdata ou similares
• Cursos na área de RH ou Departamento Pessoal.

Benefícios:

• Vale transporte
• Vale alimentação 
• Cesta Básica

Local de atuação:

• Pindamonhangaba - SP
• Contratação: CLT
• Carga horaria: 44 horas semanais
  Horario: Segunda a Sexta-feira das 07h às 17h18
• Salário: R$2.500,00