Analista Administrativo - Juiz de Fora

Sobre a Vaga

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço.

Local: Empresa do ramo de máquinas pesadas e tratores, localizada em Juiz de Fora - MG.

Remuneração: R$ 2.958,05

Benefícios:

• VA R$ 250,00

• Plano de Saude, Amil - Cobertura nacional c/ copart. (40%) Mensalidade custeada pela empresa em 70%

• Plano Odonto, Amil - Cobertura nacional, Mensalidade R$ 14,90 por vida

• Welhub (Gympass)

• Café da manhã | Café da tarde

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar na unidade de Juiz de Fora/MG, contribuindo para a organização e o acompanhamento dos processos administrativos da filial, dando suporte às áreas e garantindo maior eficiência nas rotinas do negócio.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar e acompanhar rotinas administrativas da filial;

• Elaborar, organizar e controlar documentos, relatórios e informações administrativas;

• Apoiar os processos financeiros, faturamento, contas e controles internos;

• Realizar lançamentos e conferências de informações em sistemas;

• Acompanhar pedidos, notas fiscais, documentos e processos relacionados à operação;

• Realizar o acompanhamento de propostas comerciais, desde sua elaboração até o retorno ao cliente;

• Apoiar a elaboração, organização e atualização de propostas comerciais de peças, serviços e demais soluções oferecidas pela empresa;

• Acompanhar o andamento das propostas junto à equipe comercial, mantendo os registros e informações atualizados;

• Apoiar as áreas comercial, peças, serviços e demais setores da unidade nas demandas administrativas;

• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais;

• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores administrativos e comerciais;

• Realizar contato com fornecedores, clientes e demais áreas da empresa, quando necessário;

• Identificar necessidades e contribuir para a melhoria dos processos administrativos.

Requisitos e qualificações

Hard Skills

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;

• Experiência com rotinas administrativas e/ou comerciais;

• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;

• Facilidade para trabalhar com números, informações e documentos comerciais;

• Organização e acompanhamento de propostas, prazos e retornos comerciais;

Soft Skills

• Organização e atenção aos detalhes;

• Proatividade e iniciativa;

• Boa comunicação;

• Bom relacionamento interpessoal;

• Pontualidade e comprometimento;

• Capacidade de acompanhamento e cumprimento de prazos;

• Facilidade para trabalhar em equipe.

Aplicar-se a Vaga