A Coldtérmica está em busca de um(a) profissional estratégico(a), organizado(a) e com forte visão integrada para atuar como Coordenador(a) de Operações Financeiras e Administrativas. Essa posição é fundamental para garantir o funcionamento contínuo e eficiente da empresa, conectando áreas-chave e assegurando a qualidade dos processos internos.
Competências Necessárias
- Conhecimento fiscal e tributário (identificação de tributos, regimes e validação de notas fiscais)
- Experiência com emissão de NF-e e NFS-e e gestão do ciclo de faturamento
- Capacidade de análise e aprovação de pagamentos (DDA, bancos, validação de títulos)
- Leitura e interpretação de relatórios financeiros (fluxo de caixa, conciliações, contas a pagar/receber)
- Forte organização e controle de rotinas
- Experiência com coordenação e delegação de equipe
- Leitura e validação de contratos
- Boa comunicação e articulação entre áreas e parceiros
- Visão de infraestrutura operacional
- Conhecimento intermediário/avançado em ERP e Pacote Office (especialmente Excel)
Principais Responsabilidades
- Garantir o funcionamento eficiente da empresa por meio da gestão integrada das áreas administrativa, financeira, fiscal, contábil e de recursos humanos.
- Acompanhar e monitorar rotinas administrativas, financeiras, fiscais, contábeis e de departamento pessoal, assegurando conformidade com políticas internas e exigências legais.
- Gerenciar o fluxo financeiro, incluindo análise, conciliação bancária, controle de despesas e validação de lançamentos realizados por BPOs.
- Autorizar pagamentos, movimentações bancárias e aplicações financeiras com segurança e precisão.
- Emitir e conferir notas fiscais (serviços e vendas), além de validar documentos fiscais de fornecedores e parceiros.
- Realizar faturamento mensal conforme medições e garantir o envio correto de documentos para clientes e parceiros.
- Gerar e analisar relatórios gerenciais (fluxo de caixa, relatórios de obras, custos e orçamento).
- Revisar e acompanhar contratos comerciais e administrativos em interface com o jurídico.
- Acompanhar rotinas de departamento pessoal (folha, banco de horas, documentação e interface com contabilidade/BPOs).
- Coordenar e supervisionar a equipe administrativa, distribuindo atividades e garantindo qualidade nas entregas.
- Manter organização de arquivos físicos e digitais.
- Atuar como ponto de integração entre áreas internas e stakeholders externos.
- Prestar suporte administrativo e financeiro a parceiros (empreiteiros, construtoras, fornecedores).
- Acompanhar indicadores operacionais e propor melhorias nos processos.
- Garantir a infraestrutura administrativa necessária ao funcionamento da empresa.
Etapas do Processo Seletivo
- Inscrição
- Entrevista com RH
- Avaliação DISC
- Entrevista com a Gestão
Interessado(a)?
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