AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade e bom atendimento.

Responsabilidades:

• Gestão de documentos físicos e digitais (organizar, arquivar, digitalizar e protocolar);
• Atendimento ao público, clientes, visitantes e chamadas telefônicas;
• Controle de correspondências, e-mails, encomendas e envios via correios ou transportadoras;
• Redação de documentos como ofícios, memorandos, cartas comerciais, comunicados internos e atas de reunião;
• Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras;
• Apoio nas rotinas de contas a pagar e receber (lançamento de notas fiscais, organização de boletos e conferência de pagamentos);
• Registro de pequenas despesas e apoio na conciliação bancária básica;
• Gestão de agendas, marcação de reuniões e reserva de salas;
• Atualização de planilhas de controle e cadastros de clientes e fornecedores em sistema ERP;
• Apoio na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagem e prestação de contas);
• Auxílio na conferência de ponto eletrônico e organização de atestados médicos;
• Apoio no processo de integração de novos colaboradores (kits de boas-vindas e documentação).

Requisitos:

• Ensino Médio Completo.
• Morar em Piracicaba-SP ou região próxima de fácil acesso.

Diferenciais:

• Técnico em Administração, Secretariado, Contabilidade ou Logística;
• Cursando Ensino Superior em: Administração de Empresas ou Gestão Comercial / Processos Gerenciais ou Recursos Humanos ou Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Inglês

Conhecimentos Técnicos Necessários:

• Pacote Office (especialmente Excel e Word);
• Informática básica (navegação na web, e-mails – Outlook/Gmail, digitação);
• Familiaridade com sistemas ERP (ex: SAP, Totvs ou similares).

Benefícios:

• Plano de Saúde SulAmérica;
• TotalPass.