Assistente de Departamento Pessoal - Apontamento Manual (Mooca)

Sua missão aqui será:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Pessoal para atuar no apoio às rotinas do departamento pessoal, contribuindo para a organização de processos administrativos e garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o apontamento manual de jornadas de trabalho, garantindo a correta apuração de horas trabalhadas, horas extras, faltas, atrasos e adicionais;

• Conferir e validar informações de ponto, identificando inconsistências e realizando os devidos ajustes;

• Controlar e lançar dados em planilhas e sistemas de folha de pagamento;

• Apoiar no fechamento da folha, assegurando a precisão das informações relacionadas à jornada;

• Manter contato com gestores e colaboradores para coleta e validação de dados de frequência;

• Organizar e arquivar documentos relacionados ao controle de ponto;

• Auxiliar no atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre ponto e jornada;

• Apoiar nas rotinas gerais de Departamento Pessoal, quando necessário.

Requisitos:

• Experiência prévia em Departamento Pessoal, com atuação em controle de ponto manual;

• Conhecimento em legislação trabalhista, especialmente em jornada de trabalho;

• Domínio de Excel (nível básico a intermediário);

• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;

• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes áreas.

Diferenciais:

• Experiência com alto volume de apontamentos manuais;

• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento;

• Vivência em empresas com grande número de colaboradores.

Horário e Escala:

• Segunda a Sexta, 8h30 às 18h00 (1 hora de almoço)

Local de Trabalho:

• Mooca

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