Assistente Departamento Pessoal I Mooca, SP

Sobre Nós:

Nós somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar seus imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar o financeiro da sua empresa. Temos orgulho da nossa história, mas estamos sempre em movimento, utilizando a tecnologia como aliada para proporcionar facilidade, segurança e liberdade aos nossos clientes. Nossa atuação se divide em três áreas de negócios, mas nossa essência é única: somos movidos pelo respeito à diversidade, pela proximidade com as pessoas e pelo desejo constante de inovar. Acreditamos que todo relacionamento nasce da empatia por isso, ouvimos com atenção para transformar necessidades em soluções práticas e eficientes. Com discrição, cuidado e atenção aos detalhes, seguimos surpreendendo e entregando o melhor para o seu patrimônio, para a sua empresa e, principalmente, para você.

Sua missão aqui será:

Realizar as atividades de administração de pessoal dos condomínios administrados pela empresa, envolvendo elaboração de folha de pagamento, registro e documentação de pessoal, rescisão de contratos de trabalho, controle de férias, emissão de documentos e relatórios legais, controle de benefícios, controle de frequências e demais atividades específicas da área, assegurando que se desenvolvam de acordo com as normas, procedimentos e legislação vigente.

Responsabilidades:

• Suporte no processo de Admissão: Auxiliar na coleta, conferência e organização de documentos de novos colaboradores; prestar suporte no direcionamento para exames médicos admissionais e apoiar na inserção de dados no sistema interno e eSocial.
• Apoio no processo de Desligamento: Auxiliar na separação de documentos rescisórios, conferência de guias e aviso prévio.
• Rotinas de Homologação: Dar suporte no agendamento e acompanhamento de homologações junto a sindicatos ou Ministério do Trabalho, garantindo o cumprimento dos prazos legais.
• Atendimento ao Colaborador: Esclarecer dúvidas rotineiras dos colaboradores internos sobre os processos de entrada, saída e documentação institucional.
• Organização Documental: Manter arquivos físicos e digitais de funcionários devidamente atualizados e organizados, zelando pela conformidade e sigilo das informações.

Requisitos:

• Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas ou de suporte ao Recursos Humanos / DP.
• Conhecimentos Essenciais: Noções práticas dos fluxos de admissão, demissão e processos de homologação.
• Formação: Ensino Médio completo (Desejável estar cursando Graduação ou Técnico em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas).
• Informática: Domínio básico a intermediário do Google Worskpace.
• Diferencial: Familiaridade com sistemas integrados de folha de pagamento (ERP) ou eSocial.
  

Condições:

• Local de trabalho: Rua do Oratório, 1074 - Alto da Mooca - SP I CEP: 03116-000
• Escala: De 2ª a 6ª feira das 8h15 às 18h00 com intervalo de 1h00
• Modelo: Híbrido (3x2)

Aplicar-se a Vaga