Assistente Administrativo (Certificados Digitais) Mooca, SP

Sobre nós:

Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua missão aqui será:

• Atuar no suporte às rotinas operacionais relacionadas à certificação digital e gestão documental de condomínios, garantindo organização, controle de prazos e apoio às áreas envolvidas.

Responsabilidades:

• Realizar a instalação e configuração de certificados digitais;
• Realizar a abertura e acompanhamento de chamados (Aservs) relacionados à certificação e atualização cadastral;
• Acionar clientes para orientações sobre conta GOV.BR (segurança em duas etapas e nível de conta) e cadastros;
• Realizar o controle, organização e arquivamento de certificados digitais, garantindo sua correta disponibilização aos setores internos;
• Receber e tratar certificados digitais enviados por parceiros (ex.: certificadora), bem como aqueles encaminhados por filiais e clientes;
• Realizar o cadastro e gestão de procurações nos órgãos públicos
• Apoiar na coleta e assinatura de documentos quando necessário.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);
• Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos;
• Familiaridade com pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Desejável conhecimento básico em certificação digital e sistemas administrativos;
• Diferenciais: Experiência com gestão de documentos e prazos, ​Vivência em administradoras de condomínios ou áreas correlatas, ​Conhecimento em processos de certificação digital.

Horário e Escala:

• De 2ª a 6ª feira das 8h00 às 18h00 com intervalo de 1h30.
• Atuação presencial (possibilidade de atuação híbrida após 90 dias).

Local de Trabalho:

• Lello I Rua do Oratório, 1074 - Mooca SP 

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