Analista Administrativo II (Facilities) Mooca, SP

Responsabilidades 

• Gerenciar e supervisionar as operações diárias de facilities, incluindo manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial e serviços de copa.
• Coordenar e fiscalizar contratos com fornecedores de serviços e materiais, garantindo o cumprimento dos SLAs e a otimização de custos.
• Elaborar e monitorar o orçamento da área de facilities, controlando despesas e analisando relatórios financeiros para tomadas de decisão.
• Implementar e acompanhar planos de manutenção preventiva e corretiva para sistemas elétricos, hidráulicos, ar condicionado e equipamentos diversos.
• Assegurar a conformidade com as normas de segurança do trabalho (NRs) e regulamentações ambientais aplicáveis às instalações.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório e insumos para facilities, realizando cotações e processos de compra.
• Coordenar projetos de pequenas reformas, layouts e mudanças internas, desde o planejamento até a execução e entrega.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 3 anos) em gestão de facilities ou administração predial em ambientes corporativos.
• Conhecimento técnico em sistemas de manutenção (elétrica, hidráulica, HVAC, civil) e infraestrutura predial.
• Proficiência no uso de sistemas ERP ou softwares de gestão de manutenção (CMMS) para controle de ordens de serviço e ativos.
• Experiência sólida na gestão de contratos e negociação com fornecedores de serviços.
• Familiaridade com legislação de segurança do trabalho (NRs) e processos de licenciamento e fiscalização.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel para controle orçamentário e relatórios.
• Formação superior completa em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.

Habilidades 

• Gestão de Facilities
• Manutenção Predial
• Gestão de Fornecedores
• Orçamento (Facilities)
• Legislação de Segurança (NRs)
• CMMS (Computerized Maintenance Management System)
• MS Office Suite (Excel Avançado)
• Negociação de Contratos
• Planejamento de Projetos (Pequenas Obras)

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