Sobre nós:
O Grupo Lello está sempre de olho no futuro, focado no desenvolvimento tecnológico para proporcionar encantamento, transparência, autonomia e empoderamento aos nossos clientes. Prestamos serviços de alta qualidade, sempre acompanhando as mudanças do mercado para oferecer uma experiência adequada, independente do canal de contato.
Nosso objetivo é desburocratizar o mercado imobiliário e a gestão de condomínios, proporcionando uma jornada de moradia e administração que seja 100% digital. Comprometidos com a excelência em atendimento, processos e negócios, buscamos sempre entregar uma proposta de valor única e diferenciada aos nossos clientes.
Sua missão aqui será:
- Responsável por assegurar a eficiência operacional e administrativa do Lellolab, gerenciando os fluxos de compras, pagamentos, contratos e documentação. Atuar como responsável pela gestão do espaço, garantindo a conformidade dos processos, a performance dos prestadores de serviço e a manutenção de um ambiente de alta qualidade para parceiros, visitantes e equipe.
Responsabilidades:
- Gerenciar o ciclo de compras rotineiras e processamento de pagamentos do Lellolab, garantindo o cumprimento de prazos, a correta classificação de Notas Fiscais e a rastreabilidade financeira.
- Administrar o fluxo de emissão, coleta de assinaturas e arquivamento de contratos, monitorando vigências e garantindo a conformidade documental junto ao jurídico/parceiros.
- Planejar e supervisionar as rotinas de manutenção, limpeza e conservação do espaço físico (Edifício Itália), garantindo o padrão de funcionamento e a infraestrutura adequada.
- Gestão direta de prestadores de serviço (paisagismo, manutenção, limpeza), avaliando o cumprimento de SLAs, qualidade das entregas e reportando eventuais desvios para correção.
- Realizar a interface com órgãos públicos (ex: prefeitura) e administradoras para garantir a regularidade de documentações e licenças necessárias à operação do Lab.
- Gerenciar a recepção e o fluxo de visitantes/eventos, assegurando que os protocolos de atendimento e a infraestrutura de apoio (copa, insumos, sinalização) reflitam o padrão de excelência do Lellolab.
- Identificar oportunidades de otimização nas rotinas operacionais e administrativas, propondo ajustes que tragam agilidade ou redução de custos.
Requisitos:
- Formação superior completa em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência de 2 anos em rotinas administrativas e operacionais.
- Experiência prévia com gestão de fornecedores ou suporte administrativo em ambientes dinâmicos e com foco em atendimento ao cliente.
- Domínio do pacote office e dos sistemas utilizados na realização dos trabalhos.
- Boa comunicação falada e escrita.
- Proatividade.
Jornada:
- Seg à Sexta, 08h30 às 18h00 com 1h00 hora de intervalo.
- Atuação híbrida (a definir).
Local:
- Lellolab I Avenida Ipiranga I Centro de SP
Aplicar-se a Vaga
