Sobre nós:
O Grupo Lello está sempre de olho no futuro, focado no desenvolvimento tecnológico para proporcionar encantamento, transparência, autonomia e empoderamento aos nossos clientes. Prestamos serviços de alta qualidade, sempre acompanhando as mudanças do mercado para oferecer uma experiência adequada, independente do canal de contato.
Nosso objetivo é desburocratizar o mercado imobiliário e a gestão de condomínios, proporcionando uma jornada de moradia e administração que seja 100% digital. Comprometidos com a excelência em atendimento, processos e negócios, buscamos sempre entregar uma proposta de valor única e diferenciada aos nossos clientes.
Sua missão aqui será:
- Gerenciar a infraestrutura física e os serviços de apoio para garantir operações diárias eficientes e seguras. Administrar atividades de manutenção, segurança e fornecedores com total foco em conformidade e sustentabilidade. Promover um ambiente de trabalho produtivo e confortável, atendendo às necessidades de todos os colaboradores.
Responsabilidades:
- Compras e Suprimentos: Aquisição rotineira de materiais e produtos de pequeno valor para a operação.
- Controle de Despesas: Gestão e lançamento de notas fiscais, faturas e contas de consumo (sede e filiais), aplicando rateios por centro de custo.
- Gestão de Pagamentos: Acompanhamento de prazos, reajustes e pagamentos de aluguéis, impostos, taxas e multas da área.
- Manutenção Preventiva: Agendamento e controle de serviços de facilities, como dedetização, recarga de extintores e limpeza de caixas d’água.
- Gestão de Processos: Recebimento, triagem e encaminhamento ágil dos processos e demandas internas da área.
- Organização de Arquivos: Classificação, separação e arquivamento de documentos e correspondências, mantendo a organização da unidade.
- Relatórios e Planilhas: Levantamento, compilação de dados e elaboração de relatórios para apoio administrativo e gerencial.
- Suporte Operacional: Controle do fluxo de informações da área e execução de tarefas administrativas correlatas.
- Gestão de Arquivos e Apoio: Organização e manutenção atualizada de documentos e correspondências da unidade, prestando suporte na execução de outras rotinas administrativas correlatas.
Requisitos:
- Nível superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 2 anos na área.
- Possuir completo domínio das atividades administrativas da área, envolvendo: controle de despesas, controle de pagamento de aluguéis e demais rotinas administrativas da unidade de acordo com os procedimentos estabelecidos.
- Domínio do pacote office e dos sistemas utilizados na realização dos trabalhos.
- Boa comunicação falada e escrita.
- Proatividade.
Jornada:
- Seg à Sexta, 08h30 às 18h00 com 1h00 hora de intervalo.
- Atuação híbrida (3x2).
Local:
- Lello I Av. Paes de Barros, 960 I 03114-000
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