Sobre nós
Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar atendimento a síndicos, condôminos e prestadores de serviços, esclarecendo dúvidas e orientando sobre normas e procedimentos do condomínio.
- Apoiar a gestão administrativa do condomínio, auxiliando no controle de contratos, vencimentos, documentações e obrigações legais.
- Auxiliar na organização de assembleias, elaboração de atas e comunicados aos condôminos.
- Controlar e acompanhar chamados, ocorrências e solicitações, garantindo retorno adequado e dentro dos prazos.
- Dar suporte no controle financeiro do condomínio, auxiliando na conferência de boletos, notas fiscais, previsões orçamentárias e prestação de contas.
- Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, mantendo registros atualizados.
- Organizar e arquivar documentos administrativos e legais do condomínio, assegurando conformidade e fácil acesso às informações.
- Apoiar o síndico e o gestor condominial nas rotinas operacionais e administrativas do dia a dia.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Condominial ou áreas correlatas).
- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente na área condominial ou imobiliária.
- Noções de gestão condominial, contratos e controle financeiro.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office, com ênfase em Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes, proatividade e senso de responsabilidade.
- Habilidade para lidar com público e resolver situações com empatia e equilíbrio.
Jornada
- Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 18h.
Local
Hubert | Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 1830 - torre 1 - 5 andar - Itaim Bibi, São Paulo - SP, 04543-900
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