Assistente Contas a Pagar - São Paulo

Sobre nós

Nós somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar seus imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar o financeiro da sua empresa. Temos orgulho da nossa história, mas estamos sempre em movimento, utilizando a tecnologia como aliada para proporcionar facilidade, segurança e liberdade aos nossos clientes. Nossa atuação se divide em três áreas de negócios, mas nossa essência é única: somos movidos pelo respeito à diversidade, pela proximidade com as pessoas e pelo desejo constante de inovar. Acreditamos que todo relacionamento nasce da empatia por isso, ouvimos com atenção para transformar necessidades em soluções práticas e eficientes. Com discrição, cuidado e atenção aos detalhes, seguimos surpreendendo e entregando o melhor para o seu patrimônio, para a sua empresa e, principalmente, para você.

Responsabilidades:

• Realizar tratativas de pagamento a fornecedores, garantindo prazos e conformidade com as políticas internas.
• Cuidar do processo de entrada de garantia e controle de pagamento: sinistro, seguro fiança (controle de entrada e saída de receitas), repasses ao locatário e proprietário.
• Negociar títulos, buscando melhores condições de pagamento, quando necessário.
• Auxiliar no atendimento de fornecedores e colaboradores em relação a questionamentos sobre o status de pagamentos.
• Manter o controle de notas fiscais e boletos, verificando a correta aplicação de impostos e alíquotas.
• Colaborar com o time para assegurar o fluxo contínuo de pagamentos e a solução de pendências.
• Suporte nas rotinas administrativas do setor financeiro, utilizando planilhas e relatórios no Excel.

Requisitos:

• Conhecimento em rotinas de pagamento, notas fiscais, boletos e retenção de impostos com suas respectivas alíquotas.
• Habilidade em negociação, analítico, boa comunicação escrita e verbal.
• Noções de Excel para controle e organização das informações financeiras.
• Dinamismo, capacidade de trabalho em equipe e organização.
• Experiência anterior em funções financeiras ou administrativas será um diferencial.

Jornada:

• De 2ª a 6ª feira das 8h15 às 18h00 com intervalo de 1 hora.
• Atuação no formato híbrido após 90 dias (3 dias presenciais e 2 dias home office).

Local:

• Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 1830 - Itaim Bibi, São Paulo - SP

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