Assistente Administrativo - Integração de Condomínios I Mooca, SP

Sobre Nós:

Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Missão do Cargo:

Dar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Integração, garantindo a organização, controle de documentos, alimentação de sistemas e atendimento às áreas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos de entrada e saída de condomínios clientes.

Desafios da Função:

• Apoiar os processos de integração de novos clientes, assegurando a correta coleta, conferência e encaminhamento da documentação necessária.
• Manter um olhar atento aos detalhes e prazos, colaborando com os demais membros da equipe e com outras áreas da empresa.
• Contribuir para o cumprimento de metas e qualidade dos serviços prestados, executando tarefas com agilidade, responsabilidade e organização.
• Apoiar no atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas ou encaminhando adequadamente as demandas.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar no recebimento, conferência e organização de documentos relacionados à entrada e saída de condomínios.
• Atualizar cadastros de condomínios e condôminos nos sistemas internos, conforme informações recebidas.
• Realizar contato com síndicos, ex-administradoras e demais partes envolvidas, para solicitação de informações e alinhamentos operacionais.
• Auxiliar no controle de prazos e andamento das integrações, mantendo registros atualizados.
• Colaborar com a digitalização, classificação e arquivamento eletrônico de documentos.
• Apoiar na emissão e conferência de boletos e informações relacionadas ao rateio condominial.
• Participar de reuniões com outras áreas para alinhamento e acompanhamento de processos.
• Organização de documentos.
• Navegação e operação em sistemas e portais online | Conhecimento em CRM e sistemas de gestão condominial.

Requisitos Técnicos:

• Ensino médio completo
• Ensino superior em andamento (Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas)
• Experiência anterior em rotinas administrativas
• Vivência em empresas do segmento condominial ou de serviços (desejável)
• Pacote Office (especialmente Excel e Word).
  
  

Jornada:

• Seg à Sexta, 08h00 às 18h30 (1h30 de intervalo)

Local:

• Oratório - Mooca/SP - 100% Presencial

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