Assistente Administrativo (Arquivo) Vila Guilherme I ZN

Sobre nós:

Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua missão aqui será:

Assegurar a organização, controle e gestão eficiente dos arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, disponibilidade e rastreabilidade dos documentos.

Responsabilidades:

• Aplicar técnicas arquivísticas para a organização e gerenciamento de documentos.
• Organizar documentos para saída de novos clientes (integração).
• Solicitar e devolver caixas de arquivos em planilhas Excel e no sistema do parceiro (Arquivo Net).
• Realizar pesquisas no Banco de Dados da T&M, no Portal Lello e no Google Drive.
• Pesquisar e efetuar downloads de imagens de documentos eletrônicos.
• Elaborar protocolos de movimentação e controle de documentos.
• Garantir o cumprimento das tarefas atribuídas dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento prático em técnicas arquivísticas.
• Organização e atenção aos detalhes para conferência e controle de documentos.
• Habilidade com planilhas Excel e sistemas de gestão de arquivos.
• Experiência com gestão de documentos físicos e digitais será um diferencial.

Jornada:

• De 2ª a 6ª feira das 8h00 às 17h30 com intervalo de 1h00
• Modelo de atuação: Presencial na Zona Norte
• Possibilidade de realizar 1 dia home office

Local:

• Lello I Vila Guilherme, São Paulo - Zona Norte

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