A Îandére Engenharia Sustentável está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras, compras, apoio ao RH e organização dos processos internos da empresa.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e atenta aos detalhes, que goste de trabalhar com controles, documentos, atendimento interno e melhoria de processos.

Essa pessoa será um importante apoio à Diretoria e aos setores operacional e comercial, contribuindo para a organização, cumprimento de prazos e eficiência das atividades da empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Planejar, executar e acompanhar rotinas administrativas da empresa;
• Controlar contas a pagar e contas a receber;
• Organizar fluxo de caixa, comprovantes e documentos financeiros;
• Emitir, conferir e organizar notas fiscais e documentos fiscais;
• Realizar cotações e apoiar processos de compras;
• Controlar contratos, vencimentos e cadastros de fornecedores;
• Apoiar atividades de Recursos Humanos, como admissões, férias, benefícios e integração de colaboradores;
• Atualizar planilhas, sistemas internos, ERP e controles administrativos;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Apoiar a Diretoria na elaboração de controles, relatórios e informações gerenciais;
• Acompanhamento e controle da manutenção patrimonial;
• Auxiliar na melhoria contínua dos processos internos e do sistema de gestão da qualidade.

REQUISITOS

• Curso técnico completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, financeiras, compras ou apoio ao departamento pessoal;
• Conhecimento em pacote Office ou Google Workspace;
• Experiência com planilhas e controles administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

DIFERENCIAIS

• Experiência em empresas de engenharia, consultoria ou prestação de serviços;
• Vivência com emissão de notas fiscais;
• Conhecimento em ERP e CRM;
• Experiência com controle financeiro e fluxo de caixa;
• Noções de ISO 9001 ou sistemas de gestão da qualidade;
• CNH categoria B. 

Aplicar-se a Vaga