Buscamos uma profissional estratégica, madura e de alta confiança para atuar em suporte direto aos Sócios/Liderança e na sustentação de rotinas de Departamento Pessoal e Administração. Esta posição exige o equilíbrio perfeito entre discrição, inteligência emocional e postura executiva para trânsito corporativo e familiar, aliada à visão de processos para a operação da empresa.

Principais responsabilidades:

Gestão de agendas complexas, viagens, compromissos e logística dos sócios.

Interface direta e refinada para demandas pessoais, familiares e logística do dia a dia.

Intermediação e filtro de comunicação de alta relevância com diplomacia e total sigilo.

Gestão de serviços, contas e fornecedores pessoais/residenciais dos sócios.

Condução do processo completo de start e acolhimento de novos colaboradores (onboarding institucional).

Alinhamento inicial de entrada (TI, acessos, credenciais) em integração com as demais áreas.

Operação de rotinas administrativas.

Interface ativa com a contabilidade externa para envio e controle de documentações trabalhistas (admissões, férias, benefícios, desligamentos).

Gestão de facilities do escritório e suporte administrativo geral.

Requisitos e qualificações:

Experiência prévia consolidada como Secretária Executiva de Diretoria, C-Level ou Sócios.

Vivência prática em rotinas de Departamento Pessoal, Onboarding e Administrativo.

Domínio do Pacote Office e uso avançado do Outlook (gestão de agendas e e-mails).
Graduação completa.

Discrição e Confidencialidade: Capacidade comprovada de transitar por informações sigilosas corporativas e familiares com absoluto rigor ético.

Excelente comunicação verbal e escrita, refinamento relacional e perfil resolutivo.

Outras informações:

Modelo: 100% Presencial.

Local: Vila Olímpia – São Paulo / SP.

Horário: Segunda a Sexta-feira, das 09h às 18h.

Flexibilidade: Disponibilidade para suportes pontuais/emergenciais aos finais de semana.

Contratação: CLT + Benefícios.