Assistente Administrativo (Financeiro e Suprimentos)

Responsabilidades

• Realizar lançamentos de pedidos de compras, garantindo a conformidade com os processos internos e políticas da empresa.

• Executar cadastros e atualizações de fornecedores e produtos em sistemas ERP, assegurando a acuracidade das informações.

• Conferir e lançar notas fiscais e despesas no sistema financeiro, organizando a documentação pertinente para pagamentos.

• Prestar suporte na rotina financeira, incluindo a conciliação bancária e a elaboração de relatórios básicos de fluxo de caixa.

• Manter controles administrativos gerais, como arquivo de documentos, gestão de correspondências e organização de materiais.

• Auxiliar na preparação de orçamentos e no acompanhamento de custos do departamento, identificando possíveis desvios.

• Colaborar na otimização de processos administrativos e financeiros, propondo melhorias para maior eficiência.

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas, com foco em áreas financeira e de suprimentos.

• Conhecimento sólido em pacote Office, com proficiência em Excel para elaboração de planilhas e relatórios.

• Experiência prévia com sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), preferencialmente em módulos de compras e financeiro.

• Habilidade em conferência e lançamento de notas fiscais, boletos e despesas diversas.

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.

• Familiaridade com processos de compras, cotações e gestão de fornecedores.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes para garantir a precisão das informações.

Habilidades

• Pacote Office (Excel Avançado)

• Sistemas ERP (SAP/TOTVS/Outros)

• Lançamento de Notas Fiscais

• Controles Financeiros Básicos

• Gestão de Compras

• Organização Documental

• Conferência de Dados

• Comunicação Escrita

• Raciocínio Lógico

Aplicar-se a Vaga