Analista Financeiro Administrativo - Imobiliária

Sobre Nós

A Adja Imobiliária e Administração de Condomínios atua no mercado oferecendo soluções completas em intermediação, venda, locação e gestão patrimonial. Nosso compromisso é atender às necessidades de cada cliente com eficiência, transparência e proximidade. Se você busca um ambiente dinâmico, focado na melhoria contínua de processos e com autonomia para atuar com mão na massa no ecossistema imobiliário, a Adja é o seu lugar!

Sua missão aqui será: Atuar como o(a) responsável direto(a) pela operação Administrativa e Financeira de contratos de locação, gerenciando com excelência e autonomia uma carteira de 100 clientes. Você garantirá a precisão no controle financeiro, emissão de cobranças e regularização de encargos dos imóveis locados, assegurando agilidade e conformidade para a liberação das chaves aos locatários e a melhor experiência para proprietários e inquilinos.

Responsabilidades:

• Assumir a responsabilidade direta pelo fluxo Administrativo Financeiro do setor de locação;

• Realizar a gestão operacional de uma carteira com cerca de 100 clientes (proprietários e inquilinos);

• Enviar e-mails e realizar contatos formais com clientes informando pendências e cobranças de débitos dos imóveis;

• Consultar débitos ativamente junto aos portais de concessionárias (ENEL, COMGÁS, SABESP, prefeituras, etc.);

• Controlar rigorosamente as informações em planilhas e sistemas, acompanhando a entrada de novos contratos de locação;

• Realizar e acompanhar processos de alteração de dados cadastrais e transferências de titularidade das contas de consumo;

• Comunicar formalmente por e-mail a validação e liberação das chaves ao locatário após a regularização das pendências;

• Emitir as taxas de intermediação relativas à administração dos contratos de locação;

• Processar e emitir os recibos de aluguel referentes à intermediação da locação.

Requisitos:

• Experiência Mandatória: Vivência prévia e sólida no segmento IMOBILIÁRIO (rotinas de administração de locação, contratos e conciliação financeira de imóveis);

• Localização: Residir obrigatoriamente em Mauá ou Santo André - SP;

• Formação: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

• Domínio em rotinas administrativas e financeiras imobiliárias (emissão de recibos, taxas de intermediação, controle de débitos e titularidades junto a concessionárias como Sabesp, Enel e Comgás);

• Domínio intermediário/avançado de Excel para gestão de planilhas e controle da carteira de contratos;

• Facilidade com ferramentas corporativas de e-mail e sistemas de gestão imobiliária.

Perfil Comportamental (Competências):

• Perfil analítico, focado na rotina administrativa e no rigor do controle financeiro;

• Alta capacidade de organização e autogerenciamento para lidar com o volume diário de uma carteira de 100 clientes;

• Comunicação clara, proativa e resolutiva para tratativas diretas com proprietários, inquilinos e concessionárias;

• Foco em prazos, agilidade e atenção aos detalhes.

Horário e Escala:

• Modelo CLT;

• Formato Presencial: Segunda a sexta-feira – horário comercial.

Local de Trabalho:

• Rua Nelson Barbosa Ferreira, 92 - Vila Noemia - Mauá / SP

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