SECRETÁRIA ADM

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos pacientes.

• Efetuar agendamentos, confirmações e organização de consultas.

• Gerenciar as agendas dos profissionais de saúde.

• Realizar cadastros e atualizações dos dados dos pacientes.

• Organizar documentos, contratos e arquivos administrativos.

• Controlar contas a pagar e receber, acompanhando pagamentos e recebimentos.

• Acompanhar faturamento e realizar emissão de notas fiscais e recibos.

• Monitorar o estoque e solicitar materiais necessários.

• Acompanhar escalas, horários e controle de ponto dos colaboradores.

Requisitos

• Ensino Médio Completo ou Cursando Superior.

• Experiência anterior em recepção ou secretaria de clínicas e hospitais.

• Vivência com atendimento ao público e agendamento de consultas.

• Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos.

• Conhecimento em controle financeiro básico e faturamento.

• Experiência com gestão de agendas e suporte às equipes.

• Conhecimento em sistemas de gestão e atendimento.

Oferecido

• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)