ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e acessibilidade dos documentos.

• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório (e.g., Microsoft Office).

• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.

• Apoiar na gestão de agendas, agendamento de reuniões e organização de eventos internos.

• Efetuar o lançamento de notas fiscais e auxiliar no processo de contas a pagar e a receber.

• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte a clientes internos e externos.

• Manter atualizados os cadastros de fornecedores e clientes no sistema da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

• Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.

• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Habilidade para operar sistemas de gestão empresarial (ERP) básicos.

• Boa comunicação interpessoal para interagir com diferentes níveis hierárquicos.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes em tarefas rotineiras.

• Disponibilidade para aprender novas ferramentas e processos administrativos.

Habilidades

• Microsoft Excel (Intermediário)

• Microsoft Word

• Microsoft Outlook

• Organização de Documentos

• Digitação Rápida

• Sistemas ERP Básicos

• Atendimento Telefônico

• Controle de Estoque

• Elaboração de Relatórios