AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RECCEPÇÃO)

Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando-as aos setores responsáveis.

• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro de entrada e saída.

• Organizar e gerenciar a correspondência física e eletrônica, distribuindo-a aos destinatários.

• Agendar e controlar reuniões, salas e equipamentos, garantindo a disponibilidade e organização.

• Manter atualizado o cadastro de contatos e informações da empresa.

• Auxiliar na organização de documentos e arquivos, tanto físicos quanto digitais.

• Apoiar em pequenas tarefas administrativas e de escritório conforme demanda.

Requisitos

• Ensino médio completo; Ensino superior cursando ou completo será um diferencial.

• Experiência prévia (mínimo de 1 ano) em funções de recepção ou atendimento ao público.

• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

• Habilidade em comunicação interpessoal e atendimento telefônico profissional.

• Conhecimento básico em rotinas financeiras (contas a pagar e receber, NFs)

• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas.

• Pró-atividade e atenção aos detalhes.

• Conhecimento em sistemas de gestão de agenda eletrônica.

Habilidades

• Atendimento ao Cliente

• Organização de Documentos

• Microsoft Office

• Comunicação Verbal

• Gestão de Agenda

• Etiqueta Profissional

• Telefonia Empresarial

• Registro de Dados

• Proatividade