SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA

Estamos em busca de uma profissional organizada, discreta e proativa para atuar no suporte administrativo, financeiro e executivo da empresa.

Principais Responsabilidades:
• Gerenciar agenda, compromissos e reuniões dos sócios;
• Realizar atendimento telefônico, recepção de clientes e suporte via canais de comunicação;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Controlar correspondências e demandas administrativas;
• Emitir boletos, notas fiscais e recibos;
• Realizar controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e acompanhamento do fluxo de caixa;
• Acompanhar cobranças e inadimplência;
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e gerenciais;
• Organizar viagens e eventos corporativos.

Requisitos:
• Experiência como Secretária, Assistente Executiva ou Assistente Pessoal;
• Vivência comprovada em rotinas administrativas e financeiras;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Organização, discrição, atenção aos detalhes e capacidade para gerenciar múltiplas demandas.

Diferenciais:
• Experiência em escritório de advocacia;
• Conhecimento em sistemas jurídicos e financeiros;
• Noções de Departamento Pessoal e gestão administrativa.

Requisitos:
Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva ou Assistente Pessoal, com vivência em rotinas administrativas e financeiras. É necessário excelente comunicação verbal e escrita, domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Word), organização, discrição, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais:
Experiência em escritório de advocacia, conhecimento em sistemas jurídicos e financeiros e noções de Departamento Pessoal e gestão administrativa.