AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.
• Realizar a entrada e conferência de dados em sistemas internos, assegurando a precisão e atualização contínua.
• Elaborar e formatar planilhas eletrônicas (Excel) para controle de despesas, receitas e outras métricas administrativas.
• Prestar suporte administrativo geral, incluindo agendamento de reuniões, preparação de salas e gestão de correspondências.
• Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações utilizando ferramentas de escritório (PowerPoint, Word).
• Manter o controle de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e gerenciando o suprimento.
• Operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras, realizando pequenas manutenções quando necessário.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório (desejável).
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.
• Habilidade em organização e classificação de documentos físicos e digitais.
• Familiaridade com rotinas de atendimento telefônico e e-mail corporativo.
• Capacidade de trabalhar com prazos e prioridades, mantendo a atenção aos detalhes.

Habilidades 

• Microsoft Excel (Intermediário/Avançado)
• Microsoft Word
• Digitação Rápida
• Organização de Arquivos
• Gestão de Tempo
• Comunicação Escrita
• Atenção a Detalhes