AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade dos documentos.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e verificando entregas.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro básico, registrando despesas e receitas.
• Preparar e revisar relatórios administrativos simples, utilizando ferramentas como Microsoft Excel e Word.
• Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, efetuando agendamentos e lembretes.
• Recepcionar e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo o fluxo de comunicação.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos, realizando cotações e acompanhamento de fornecedores.

Requisitos 

• Ensino médio completo, desejável estar CURSANDO Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em funções administrativas ou de escritório.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), com ênfase em formatação e criação de planilhas.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de notas fiscais ou controle de estoque.
• Habilidade em comunicação escrita e verbal para redação de e-mails e atendimento telefônico.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e prazos.
• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).

Habilidades 

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Organização de Documentos
• Comunicação Escrita
• Gestão de Agendas
• Controle de Estoque Básico
• Redação Empresarial
• Atendimento Telefônico
• Sistemas ERP (básico)
• Digitalização de Documentos

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