Assistente Administrativo Responsável

Responsabilidades 

• Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões, incluindo agendamento, preparação de salas e material de apoio.
• Elaborar, revisar e formatar documentos diversos, como relatórios, apresentações, ofícios e comunicados internos e externos.
• Manter a organização física e digital de arquivos e documentos, utilizando sistemas de arquivamento e plataformas de gestão eletrônica de documentos.
• Realizar o controle de suprimentos de escritório, efetuando cotações, pedidos e acompanhamento de entregas, garantindo o abastecimento adequado.
• Prestar suporte na conciliação e lançamento de despesas, faturas e pagamentos simples, utilizando sistemas financeiros internos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências, filtrando e priorizando informações.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e elaboração de roteiros.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte executivo.
• Proficiência avançada no Pacote Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Conhecimento prático em sistemas de gestão empresarial (ERP ou CRM) para registro e acompanhamento de dados.
• Habilidade no uso de ferramentas de comunicação e colaboração online (e.g., Google Workspace, Microsoft Teams).
• Capacidade de organização, planejamento e gestão de múltiplas tarefas simultaneamente.
• Familiaridade com processos de compras e controle de estoque de materiais de escritório.

Habilidades 

• Microsoft Excel (avançado)
• Microsoft Word (avançado)
• Microsoft Outlook (gestão de agenda)
• Sistemas ERP/CRM (uso básico)
• Gestão de Documentos Digitais
• Comunicação Escrita
• Organização de Eventos/Reuniões
• Digitação Rápida

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