SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Responsabilidades 

• Gerenciar calendários e agendas eletrônicas complexas, agendando reuniões, compromissos e viagens corporativas.
• Organizar e manter sistemas de arquivamento físico e digital, assegurando a recuperação eficiente de documentos e informações.
• Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências utilizando softwares de produtividade.
• Coordenar a logística de eventos internos e externos, incluindo reserva de espaços, equipamentos audiovisuais e serviços.
• Processar e monitorar solicitações de reembolso de despesas e faturamento, utilizando planilhas eletrônicas e sistemas de gestão.
• Administrar o fluxo de informações, filtrando e direcionando comunicações internas e externas de forma eficaz.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando cotações e efetuando pedidos de compra junto a fornecedores.

Requisitos 

• Experiência comprovada em funções de secretaria executiva ou administrativa de alto nível.
• Proficiência avançada no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e/ou Google Workspace.
• Habilidade na elaboração de atas de reunião, relatórios gerenciais e apresentações corporativas.
• Experiência com gestão de viagens e eventos corporativos, incluindo controle orçamentário.

Habilidades 

• Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Google Workspace
• Gestão de Agendas Eletrônica
• Redação Empresarial
• Controle Orçamentário Básico
• Organização de Eventos
• Edição de Documentos
• Digitação Profissional