ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Processar e organizar documentação física e digital, assegurando a rastreabilidade e integridade dos arquivos.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro e operacional utilizando funções avançadas do Microsoft Excel.
• Manter e atualizar registros em sistemas ERP, como SAP ou Totvs, garantindo a precisão e consistência dos dados.
• Preparar apresentações e relatórios gerenciais utilizando Microsoft PowerPoint e Word, incluindo gráficos e tabelas dinâmicas.
• Gerenciar a agenda e correspondências eletrônicas, utilizando o Microsoft Outlook para organização eficiente de compromissos e comunicações.

Requisitos 

• Ensino Médio completo ou Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.
• Experiência comprovada na utilização de softwares de automação de escritório (MS Office Suite - Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento prático em sistemas ERP para entrada e consulta de dados (Ex: SAP Business One, Totvs Protheus ou similar).
• Capacidade de elaborar e analisar planilhas de controle de custos e orçamentos simplificados.
• Excelente fluência escrita e verbal em Português, com domínio das regras gramaticais e ortográficas.

Habilidades 

• Proficiência avançada em Microsoft Excel, incluindo a utilização de VLOOKUP, SUMIFS, Pivot Tables e criação de gráficos.
• Domínio de ferramentas de gestão eletrônica de documentos (GED) para organização e recuperação eficiente de informações.
• Conhecimento em rotinas de contas a pagar e receber, incluindo conciliação bancária e processamento de pagamentos.

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