Assistente Administrativo Financeiro

Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e comprometido(a) para atuar como Assistente Administrativo Financeiro, contribuindo para o controle e acompanhamento das rotinas financeiras e administrativas. Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão de despesas, fornecedores, contratos e processos de compras, garantindo a organização das informações, a precisão dos lançamentos e o cumprimento dos prazos.

Principais atividades e responsabilidades

• Realizar lançamentos e acompanhamento de despesas no sistema Sienge, assegurando a correta classificação por obra, centro de custo e natureza financeira.

• Controlar contas a pagar, vencimentos, programação financeira e documentação necessária.

• Conferir notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos fiscais e financeiros.

• Acompanhar o fluxo de caixa e as necessidades financeiras da obra, realizando conferências e conciliações de lançamentos.

• Realizar cadastros e atualizações de fornecedores, acompanhando contratos, saldos, valores e prazos de vigência.

• Apoiar os processos de solicitação de compras e contratação de serviços, acompanhando pedidos, entregas e documentação.

• Organizar documentos e informações necessários para as medições dos serviços executados.

• Apoiar os processos de emissão de notas fiscais e acompanhar valores faturados, pendentes e recebidos.

• Manter atualizados os controles financeiros e administrativos dos contratos, contribuindo para a confiabilidade das informações e o acompanhamento dos resultados.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.

• Vivência com contas a pagar, conferência de notas fiscais, controle de centros de custo e conciliação financeira.

• Conhecimento intermediário em Excel.

• Conhecimento no sistema Sienge.

Diferenciais

• Experiência em empresas de engenharia, construção civil ou gerenciamento de obras.

• Vivência com controles financeiros de contratos, fornecedores e despesas por obra.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.

• Planejamento e comprometimento com prazos.

• Perfil analítico e facilidade para trabalhar com números.

• Capacidade de administrar demandas simultâneas e estabelecer prioridades.

• Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações financeiras.

• Proatividade e boa comunicação.

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