Analista Administrativo Generalista

Responsabilidades

• Responsável pelo tratamento de um fluxo expressivo de documentos fiscais, realizando a inserção das informações no sistema e verificando se os dados estão adequadamente registrados;

• Operação diária do sistema, utilizado como principal ferramenta para execução das atividades, consultas e movimentações necessárias;

• Conferência de informações tributárias e comerciais presentes nos documentos, incluindo códigos de operação, impostos, valores e demais parâmetros utilizados no processo;

• Acompanhamento sistemático da programação da área, mantendo controle sobre datas, entregas e etapas previstas;

• Monitoramento das atividades em andamento, identificando antecipadamente situações que possam comprometer prazos ou gerar impactos para a equipe;

• Contato com os responsáveis por cada demanda para obtenção de informações, atualização de pendências e conclusão das solicitações dentro do período estabelecido;

• Preparação e atualização de controles e demonstrativos utilizados para acompanhamento das atividades;

• Atendimento às solicitações de diferentes áreas internas, estabelecendo uma comunicação próxima para entender necessidades e direcionar cada demanda;

• Atuação em diferentes processos da equipe, com disposição para assumir novas responsabilidades e aprender procedimentos distintos;

• Substituição e suporte aos demais integrantes da equipe durante períodos de férias e ausências, garantindo a continuidade das rotinas;

• Participação em uma dinâmica de alternância entre atividades, permitindo maior conhecimento dos processos e maior capacidade de suporte à equipe.

Requisitos

• Experiência comprovada (mínimo de 3 anos) em funções administrativas, com foco em gestão de processos.

• Domínio avançado do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com ênfase em planilhas e apresentações.

• Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERPs), como SAP, Totvs ou similar.

• Experiência na elaboração e análise de relatórios administrativos e financeiros.

• Capacidade de organização, planejamento e priorização de múltiplas tarefas.

• Habilidade em negociação e comunicação interpessoal para lidar com fornecedores internos.

• Formação superior completa em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas.

• Disponibilidade para atuar em zona rural próximo de Uberlândia (transporte pela empresa)

Habilidades

• Gestão de Processos Administrativos

• Excel Avançado

• Sistemas ERP (SAP/Totvs)

• Gestão de Contratos

• Elaboração de Relatórios

• Negociação com Fornecedores

• PowerPoint

• Organização Documental

• Análise de Custos

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