No Hospital de Amor, nossa missão é guiada por valores fundamentais como amor, humanização e excelência no cuidado. Acreditamos que cada um de vocês é essencial para a realização dessa missão e, por isso, incentivamos o desenvolvimento contínuo de nossos talentos internos. Nosso ambiente de trabalho é construído sobre a colaboração e o apoio mútuo, e é por meio do crescimento individual que conseguimos fortalecer nossa equipe. Se você está buscando novos desafios e deseja expandir suas habilidades, essa é uma oportunidade ideal para avançar na sua trajetória profissional.
Incentivamos todos que se sentem preparados e motivados a se candidatar. Sua dedicação e compromisso são essenciais para o nosso sucesso e, juntos, podemos transformar vidas.
Participe do processo seletivo e venha fazer parte de uma equipe que acredita no poder do amor e da humanização!
É com entusiasmo que anunciamos a abertura de uma vaga para Assistente Administrativo.
Saiba mais:
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:
- Recepcionar quaisquer pessoas que chegam ao Ircad, assim como direcioná-las e/ou informá-las de acordo com a demanda;
- Atendimento telefônico central e direcionamento aos departamentos de demanda;
- Assistência aos colaboradores do IRCAD/HARENA;
- Digitalização de documentos conforme demanda;
- Replicar e-mails de acordo com as solicitações;
- Orientação inicial aos participantes e/ou interessados em cursos do Ircad;
- Informar a equipe de segurança sobre os eventos aos sábados;
- Lançar notas fiscais na plataforma Tasy: hotelaria e escritório;
- Realização de compras no Tasy: materiais de hotelaria e escritório;
- Levar e buscar notas fiscais de/para o departamento financeiro da Fundação Pio XII e Ircad América Latina;
- Inspecionar quaisquer avarias no prédio (IRCAD) e direcionar ao departamento responsável (engenharia clínica) para conserto;
- Inspecionar quaisquer necessidades de limpeza no prédio e direcionar ao departamento de hotelaria;
- Organização da recepção, almoxarifado e chapelaria;
Pré-curso:
- Organização dos materiais (pasta) concedidos aos participantes dos cursos oficiais do Ircad América Latina e assistência ao Harena;
- Preparar toblerones (para professores que ficam como chairpersons);
- Confecção de etiquetas para coffee no centro cirúrgico (quando há cirurgias ao vivo);
Dia de curso oficial do IRCAD:
- Dar suporte aos coordenadores, diretores, professores e participantes do curso;
- Distribuir diariamente as avaliações;
- Cobrar inscrições parcialmente pagas;
- Adquirir as assinaturas dos diretores para os certificados dos alunos;
- Auxilia no recebimento das malas dos alunos, no último dia do curso, direcionando-as à chapelaria;
- Espelhar imagens de mapa, informações etc., nas telas do Ircad;
- Organizar entrega final de certificados aos alunos ao final do curso (assinatura, marca d’água, foto oficial e brinde);
- Organização de planilha de transfer dos alunos dos cursos do Ircad América Latina; contatar e informar os participantes sobre horários de transfer; cobrar e receber dos alunos o valor combinado do transfer; contatar motoristas para reserva de transfer; facilitar aos alunos informações e serviços de transfer;
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Ensino Superior em Andamento;
- Desejável inglês básico a intermediário;
- Desejável Pacote Office Intermediário;
CARGA HORÁRIA
- Das 08:00 às 18:00 – segunda a sexta-feira | Disponibilidade de horários para participação em eventos eventuais aos fins de semana.
Aplicar-se a Vaga
