Assistente de Produção

Responsabilidades 

• Criar e organizar a pasta virtual do evento.
• Garantir que a equipe tenha acesso aos arquivos necessários, mantendo-os atualizados e bem-organizados.
• Preparar kits do evento.
• Certificar-se de que todos os documentos necessários estão atualizados dentro do Kit de cada um dos eventos.
• Registrar todas as informações do evento na plataforma
• Incluir datas importantes, horários, locais, gastronomia e fornecedores em contrato
• Manter o calendário atualizado
• Garantir que todos recebam as informações e orientações necessárias antes do evento.
• Checklist digital
• Transcrever o checklist desenvolvido pelo produtor responsável pelo evento e incluir todo o detalhamento necessário.
• Produção do evento (E-mails padrões)
• Programar e liberar as OPs (Antecipada e Final)
• Controlar os prazos de envio das OPs para não atrasar os pagamentos.
• Se certificar que os encantamentos de cada eventos estão separados e entregues para o produtor responsável.
• Esboçar o fechamento do evento baseado no documento preenchido pelo produtor do evento.
• O produtor responsável deve enviar o documento ao cliente após ser revisado.
• Preencher as planilhas de danos e quebras até 3 dias após o evento.
• Enviar os danos para a equipe de operações
• Estar presente nos eventos como apoio de coordenação

Requisitos 

• Ensino médio completo.
• Experiência em áreas de produção (desejável).
• Conhecimento em leitura e interpretação de desenhos técnicos (desejável).
• Conhecimento Pacote Office
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• 100%Presencial - Vila Olimpia - SP

Habilidades 

• Atenção aos detalhes.
• Trabalho em equipe.
• Organização e proatividade.
• Comunicação eficaz.
• Conhecimento em metrologia (desejável).
  
  

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