Assistente de Logística I

Salário: R$ 3.404,29
Horário: 07h00 às 17h00 (seg à sexta) - 100% presencial.

• Vale refeição: R$ 35,00 o dia, com desconto de 10% em folha;

• Vale-transporte;

• Após a efetivação, o pacote de benefícios é ampliado

Responsabilidades e atribuições

• Gestão da carteira de pedidos: analisar diariamente os pedidos parados em carteira por indisponibilidade de saldo ou demais restrições operacionais, identificando pendências e acompanhando sua liberação para continuidade do fluxo logístico;

• Criação e integração de remessas: gerar remessas no SAP, realizar as validações necessárias e transmitir os respectivos arquivos EDI ao operador logístico, garantindo a correta integração dos pedidos para separação e expedição;

• Acompanhamento da operação de separação: monitorar o painel operacional e a evolução dos pedidos junto ao operador logístico, assegurando que as etapas de separação e conferência sejam executadas dentro dos prazos e conforme o método FIFO, atuando preventivamente sobre possíveis atrasos.

• Faturamento: executar o faturamento das notas fiscais no sistema, realizar as conferências necessárias e emitir Cartas de Correção Eletrônicas (CC-e) quando aplicável;

• Controle de pendências de expedição: manter acompanhamento diário das notas fiscais faturadas e ainda não expedidas, identificando e registrando os respectivos motivos, como cotação de frete, adequação de carga, agendamento, triangulação ou cliente retira, além de manter atualizada a previsão de expedição de cada pendência;

• Liberação documental para expedição: realizar a entrega e liberação das notas fiscais para expedição junto ao operador logístico, mantendo o controle e protocolo dos documentos disponibilizados para carregamento;

• Planejamento diário de cargas: planejar e programar o volume diário a ser expedido por transportadora, considerando quantidade de pedidos, volume, capacidade de carregamento e necessidade operacional, garantindo a solicitação de veículos compatíveis com o perfil e a capacidade das cargas programadas;

• Gestão das coletas: acompanhar os horários programados de chegada das transportadoras e a realização das coletas, atuando junto aos parceiros em casos de atrasos, não comparecimento ou demais desvios que possam comprometer a expedição;

• Interface operacional: manter contato constante com operador logístico, transportadoras e áreas internas, apoiando na resolução de ocorrências e garantindo fluidez entre faturamento, separação, carregamento e expedição.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo ou Superior cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas;

• Conhecimento em SAP (Especialmente rotinas relacionadas a pedidos, remessas e faturamento);

• Excel intermediário;

• Vivência em processos de expedição, faturamento e transporte;

• Conhecimento de integração EDI;

• Noções de FIFO e gestão de estoque.

• Vivência com controle e acompanhamento de KPIs e painéis operacionais. 

• Boa capacidade de organização, análise de pendências e priorização;

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.