Recepcionista

Responsabilidades

• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um registro preciso e seguro.

• Operar sistemas de telefonia PABX, direcionando chamadas internas e externas de forma eficiente.

• Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando e encaminhando aos destinatários apropriados.

• Manter a organização e o bom funcionamento da área da recepção, incluindo materiais de escritório e equipamentos.

• Agendar e confirmar reuniões e compromissos, utilizando softwares de calendário e gestão de salas.

• Prestar suporte administrativo básico, como digitalização de documentos, preenchimento de formulários e controle de chaves.

• Utilizar softwares de gestão de acesso e segurança, como sistemas de catracas eletrônicas e CFTV.

Requisitos

• Desejável experiência em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.

• Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, Outlook) para criação de documentos, planilhas e gestão de e-mails.

• Habilidade em lidar com sistemas de registro de visitantes e controle de acesso.

• Ensino médio completo.

• Residir em Atibaia, Bom Jesus dos Perdões, Bragança Paulista ou Mairiporã.

Habilidades

• MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Operação PABX

• Sistemas de CRM/Registro

• Gestão de Agendas Eletrônicas

• Comunicação Escrita Formal

• Organização de Documentos

• Softwares de Controle de Acesso

• Digitação Rápida

• Atendimento Telefônico