Assistente Administrativo Logistica

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados os registros de entrada e saída de mercadorias, utilizando sistemas de gestão logística.

• Emitir e conferir notas fiscais, conhecimentos de transporte e outros documentos relacionados à movimentação de cargas.

• Realizar o agendamento e acompanhamento de coletas e entregas, interagindo com transportadoras e clientes.

• Controlar o estoque físico e sistêmico, executando inventários periódicos e identificando divergências.

• Elaborar planilhas e relatórios de controle de fretes, custos de transporte e indicadores de desempenho logístico.

• Prestar suporte administrativo à equipe de logística, auxiliando na resolução de problemas e na otimização de processos.

• Manter a organização do arquivo físico e digital de documentos logísticos, garantindo a rastreabilidade das informações.

Requisitos

• Ensino médio completo;

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas na área de logística ou transporte.

• Conhecimento sólido em pacote Office, com proficiência em Excel para criação e manipulação de planilhas complexas.

• Familiaridade com sistemas ERP ou TMS (Transportation Management System) para gestão de pedidos e estoque.

• Conhecimento básico em emissão de notas fiscais e documentos fiscais relacionados à operação logística.

• Capacidade de organização, atenção a detalhes e proatividade na resolução de problemas.

• Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos em um ambiente dinâmico.

Habilidades

• Excel Avançado

• Sistemas ERP/TMS

• Gestão de Estoque

• Emissão de NF-e

• Controle de Fretes

• Organização de Documentos

• Comunicação Escrita

• Raciocínio Lógico

• Agendamento de Coletas

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