Auxiliar Administrativo

Responsabilidades

• Emitir e organizar notas fiscais, boletos e demais documentos de faturamento, garantindo a conformidade fiscal.

• Atualizar e manter registros de clientes, pagamentos e histórico de cobranças em sistemas internos.

• Elaborar relatórios diários e mensais sobre o status das cobranças e faturamento.

• Negociar prazos e formas de pagamento com clientes, buscando a recuperação de créditos.

• Apoiar o setor financeiro na conciliação bancária e na resolução de pendências de pagamento.

• Manter contato com clientes para esclarecimento de dúvidas relacionadas a faturas e pagamentos.

Requisitos

• Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em cobrança ou faturamento.

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Finanças ou áreas correlatas.

• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de notas e controle de pagamentos.

• Habilidade em comunicação interpessoal e negociação para lidar com clientes em situações de cobrança.

• Desejável conhecimento básico em legislação fiscal e tributária para emissão de notas fiscais.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes para a gestão de documentos e informações financeiras.

• Familiaridade com pacotes de escritório, especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios.

• Residir em São José dos Campos

Habilidades

• Cobrança Telefônica

• Emissão de Notas Fiscais

• Sistemas ERP (SAP/TOTVS)

• Excel Intermediário

• Negociação

• Organização Documental

• Comunicação Escrita

• Legislação Fiscal Básica

• Análise de Relatórios