Analista Administrativo

Responsabilidades

• Gerenciar e processar a documentação necessária para vistos de trabalho, autorizações de residência e outros requisitos migratórios para expatriados.

• Coordenar a integração de novos expatriados, incluindo agendamento de acomodações, transporte e suporte inicial de ambientação.

• Atuar como ponto de contato para expatriados em questões administrativas, como abertura de contas bancárias, registro em planos de saúde e matrículas escolares.

• Garantir a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações migratórias locais e internacionais.

• Manter registros precisos e atualizados de todos os expatriados, incluindo datas de expiração de documentos e status de permissões.

• Elaborar relatórios periódicos sobre o status dos processos de expatriados e despesas relacionadas.

• Colaborar com departamentos internos (RH, Jurídico, Contabilidade) e fornecedores externos (agências de relocation, escritórios de advocacia migratória).

Requisitos

• Experiência em funções administrativas, com foco em gestão de processos de mobilidade internacional ou atendimento a expatriados.

• Conhecimento sólido das legislações migratórias brasileiras (vistos, autorizações de trabalho, registro de estrangeiros) ou de outros países relevantes.

• Proficiência avançada em pacotes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos e planilhas de controle.

• Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e profissionalismo.

• Familiaridade com sistemas de gestão de RH ou ferramentas de controle de processos administrativos.

• Fluência em inglês (escrita e conversação) é mandatório para comunicação com expatriados e parceiros internacionais.

• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas e prazos em um ambiente dinâmico.

Habilidades

• Legislação Migratória

• Processos de Visto

• Microsoft Excel Avançado

• Microsoft Word

• Comunicação Intercultural

• Gestão de Documentos

• Inglês Fluente

• Organização e Planejamento

• Resolução de Problemas

Aplicar-se a Vaga