Analista Administrativo (Operações de Compras | Source to Pay Helpdesk)

Responsabilidades 

• Apoiar clientes internos no processo de compras e resolver problemas relacionados a compras via ServiceNow e chat (ocasionalmente via e-mail).

• Suporte operacional dos processos de compras e administrativos:

• Criar e atualizar pedidos de compra (POs) no sistema.

• Atualizar contratos.

• Criar contas de usuário no SAP Ariba (atribuindo níveis de acesso apropriados e atualizando dados).

• Apoiar o processo de I2P (Invoice-to-Pay) (Resolução de invoices).

• Executar tarefas de acordo com o SLA (Service Level Agreement) designado da equipe e as metas de qualidade.

• Resolver escalações delegadas utilizando a matriz de escalonamento e contactar as pessoas responsáveis.

• Criar relatórios operacionais.

• Auxiliar na preparação de documentações de processos (SOPs / Procedimentos Operacionais Padrão).

• Representar a equipe em reuniões operacionais.

• Apoiar especialistas, seniores e gerentes nas atividades diárias.

 

Requisitos 

• Possui Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, T.I, ou áreas relacionadas.

• Necessário possuir Inglês: Avançado/Fluente (Teremos testes)

• Será um diferencial possuir o Espanhol: Intermediário

• Desejável Experiencia prévia: Shared services (Contas a pagar, Master data, finanças, logística, Compras, atendimento/suporte a cliente, TI, Service Desk),  etc.

• Sistemas/ferramentas: Conhecimento avançado em Excel + VBA + Macros e POWER BI (mandatório), SAP e Ariba (será um diferencial), conhecimento em Power Automate / Google Script/ Phyton e ferramentas de automação/eficiencia serão diferenciais.

Habilidades 

• Capacidade analítica.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Boa comunicação (oral e escrita).

• Proatividade.

• Trabalho em equipe.

Obs: Vaga Inicialmente temporário.

LOCAL DE TRABALHO: Híbrido, base escritório de Guararema (geralmente 1x semana no escritório, se necessário),Temos ônibus fretado.

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