Auxiliar de Operações

Responsabilidades

• Auxiliar no controle e organização de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.

• Conferir e processar dados em sistemas internos, assegurando a acuracidade e a conformidade com os procedimentos operacionais.

• Apoiar a equipe na preparação de relatórios e planilhas, coletando informações e consolidando dados conforme as diretrizes.

• Realizar o monitoramento de estoque e auxiliar na gestão de suprimentos, identificando necessidades e comunicando reposições.

• Prestar suporte administrativo às diversas áreas da operação, atendendo demandas e contribuindo para a fluidez dos processos.

• Operar equipamentos de escritório, como impressoras e scanners, e realizar a manutenção básica para garantir seu funcionamento.

• Manter a organização do ambiente de trabalho, seguindo as normas de segurança e boas práticas operacionais.

Requisitos

• Ensino médio completo.

• Experiência prévia (mínimo de 6 meses) em rotinas administrativas ou de suporte operacional.

• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

• Familiaridade com sistemas de gestão de documentos ou ERPs básicos.

• Habilidade para seguir instruções e procedimentos operacionais padronizados.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes na execução de tarefas.

• Boa comunicação verbal e escrita para interação com colegas e superiores.

Habilidades

• MS Excel (Intermediário)

• MS Word

• MS Outlook

• Digitação Rápida

• Organização de Arquivos

• Sistemas de Registro

• Conferência de Dados

• Comunicação Escrita

• Proatividade