Assistente de Compras

Responsabilidades

• Auxiliar na cotação e negociação com fornecedores para aquisição de materiais e serviços.

• Registrar e acompanhar pedidos de compra, garantindo o cumprimento de prazos e condições.

• Manter o cadastro de fornecedores atualizado, incluindo informações de contato e condições comerciais.

• Conferir notas fiscais e documentos de compra, assegurando a conformidade com os pedidos e contratos.

• Elaborar relatórios de compras, analisando custos, prazos e desempenho de fornecedores.

• Suportar a equipe de compras na identificação de novas oportunidades de otimização de custos e processos.

• Organizar e arquivar documentação relacionada aos processos de compra de acordo com os procedimentos internos.

Requisitos

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas ou na área de compras.

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.

• Conhecimento intermediário em pacote Office, especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios.

• Familiaridade com sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para registro e acompanhamento de pedidos.

• Habilidade em comunicação interpessoal para contato com fornecedores e equipes internas.

• Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e informações.

• Noções básicas de legislação fiscal e tributária aplicável a processos de compra.

Habilidades

• Negociação Básica

• Pacote Office (Excel)

• ERP (SAP/Oracle/Totvs)

• Análise de Dados (Básica)

• Gestão de Fornecedores

• Organização Documental

• Comunicação Escrita

• Raciocínio Lógico

• Compliance (Básico)