Assistente administrativo

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos e externos.
• Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e viagens, realizando agendamentos e cancelamentos.
• Receber e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, filtrando e priorizando contatos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e comunicação.
• Auxiliar na preparação de planilhas financeiras básicas, como controle de despesas e receitas.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável superior em áreas administrativas.
• Experiência comprovada em funções administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento em sistemas ERP.
• Domínio de planilha (google drive).
• Residir em Lorena ou região

Habilidades 

• Pacote Office Avançado
• Organização de Documentos
• Gestão de Agendas
• Comunicação Escrita
• Digitação Rápida
• ERP
• Elaboração de Relatórios
• Controle de Estoque
• Atendimento Telefônico