Auxiliar de Escritório III

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e verificando a conformidade das entregas.
• Operar sistemas de gestão interna para registro de informações, atualização de cadastros e emissão de relatórios simples.
• Elaborar e formatar documentos diversos, como ofícios, memorandos e planilhas, utilizando pacotes de escritório.
• Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, auxiliando na organização de reuniões e eventos internos.
• Gerenciar a correspondência física e eletrônica, direcionando-a aos destinatários corretos e controlando prazos.
• Realizar a digitalização e indexação de documentos, assegurando a integridade e disponibilidade das informações.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em áreas administrativas ou correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas e de escritório.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento sólido em técnicas de arquivamento e organização de documentos.
• Habilidade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas.
• Boa comunicação interpessoal e escrita para interagir com colegas e fornecedores.
• Capacidade de trabalhar de forma organizada, com atenção a detalhes e cumprimento de prazos.

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Organização de Arquivos
• Digitação Rápida
• Sistemas ERP
• Gestão de Tempo
• Digitalização de Documentos
• Atendimento Telefônico