Auxiliar Administrativo de Imobiliária

Responsabilidades 

• Realizar o atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros, direcionando as demandas de forma eficiente.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos, contratos e correspondências da imobiliária.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório (e.g., Microsoft Excel, Word, PowerPoint).
• Controlar e agendar reuniões, visitas a imóveis e outras atividades da equipe, garantindo a organização da agenda.
• Processar e lançar dados em sistemas internos de gestão imobiliária, assegurando a acuracidade das informações.
• Apoiar a equipe de vendas e locação na preparação de documentação, propostas e contratos.
• Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, respondendo ou encaminhando conforme a necessidade.

Requisitos 

• Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de produtividade.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) ou softwares específicos para o mercado imobiliário.
• Capacidade de organização e priorização de tarefas, com atenção a detalhes.
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita clara e objetiva.
• Familiaridade com o uso de equipamentos de escritório (impressora, scanner, telefone).
• Disponibilidade para trabalhar de segunda a sabado

Habilidades 

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
• Organização de Arquivos
• Atendimento ao Cliente
• Elaboração de Documentos
• Gestão de Agendas
• Digitação Rápida
• Sistemas de Gestão (Básico)
• Comunicação Escrita
• Raciocínio Lógico

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