Realizar a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, registrando despesas e receitas, e conferindo extratos bancários.
Apoiar na gestão de suprimentos de escritório, controlando estoque, solicitando compras e acompanhando entregas.
Prestar suporte na comunicação interna e externa, redigindo e-mails, ofícios e memorandos, e atendendo chamadas telefônicas.
Organizar e agendar reuniões, preparando o ambiente e os materiais necessários, e registrando atas quando solicitado.
Manter atualizados cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores em sistemas internos.
Auxiliar na preparação de relatórios administrativos básicos para a gerência.
Coleta de assinatura de funcionários ao entregar holerite.
Receber candidatos para documentação em RH.
Requisitos
Curso técnico cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
Experiência comprovada em funções administrativas ou de escritório.
Proficiência no pacote Office 365, com ênfase em Excel (criação de planilhas, fórmulas básicas), Word (edição de textos) e Outlook (gestão de e-mails e calendário).
Habilidade para operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
Noções básicas de organização de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais.
Capacidade de seguir procedimentos e rotinas administrativas estabelecidas.
