Assistente Administrativo

Responsabilidades 

• Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e a conformidade com as políticas internas.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados utilizando ferramentas de escritório (MS Office).
• Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, coordenando recursos e garantindo a pontualidade dos eventos.
• Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e telefonemas, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento.
• Apoiar a equipe na preparação de materiais para treinamentos e eventos internos, incluindo organização logística.
• Processar e verificar notas fiscais, recibos e despesas, auxiliando na conciliação financeira e controle orçamentário.
• Utilizar sistemas de gestão empresarial (ERP) para registro de informações e acompanhamento de processos administrativos.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em funções administrativas.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Residir preferencialmente na zona sul de São José dos Campos.

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Outlook (Gestão de E-mails)
• Sistemas ERP (SAP/Totvs)
• Organização de Arquivos
• Digitação Rápida
• Gestão de Agendas
• Conferência Documental