ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades 

• Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações utilizando o pacote Microsoft Office.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.
• Apoiar a equipe na organização de reuniões, agendando salas e preparando materiais de apoio.
• Processar e controlar despesas administrativas, garantindo a conformidade com as políticas internas.
• Manter a atualização de cadastros de fornecedores e clientes no sistema da empresa.
• Prestar suporte na comunicação interna e externa, redigindo e-mails e atendendo chamadas telefônicas.

Requisitos 

• Ensino médio completo ou curso técnico em áreas administrativas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
• Proficiência no uso do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP ou CRM).
• Habilidade para organizar e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.
• Conhecimento em rotinas de arquivamento e gestão de documentos.
• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, etc.).

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Digitação Rápida
• Gestão de Arquivos
• Organização de Eventos
• Atendimento Telefônico
• Sistemas ERP Básicos

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