Auxiliar Administrativo

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade dos documentos.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e cotações com fornecedores.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando despesas e receitas.
• Prestar suporte na criação e formatação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos.
• Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, efetuando agendamentos e confirmações.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, filtrando informações e encaminhando para as áreas responsáveis.
• Distribuir correspondências internas e externas, controlando o fluxo de entrada e saída.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável Superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em funções administrativas ou de escritório.
• Conhecimento intermediário no pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel.
• Conhecimento prático em sistemas de gestão de documentos e organização de arquivos.
• Familiaridade com softwares de comunicação (e-mail, plataformas de videoconferência).
• Residir em Potim ou região.

Habilidades 

• Microsoft Excel Básico/Intermediário
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Digitação Rápida
• Organização de Arquivos
• Gestão de Agendas
• Elaboração de Documentos
• Atendimento Telefônico
• Controle de Estoque

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