AUXILIAR DE ESCRITORIO III

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios e apresentações utilizando ferramentas de escritório.
• Gerenciar correspondências (físicas e eletrônicas), distribuindo e arquivando-as conforme os procedimentos.
• Operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras, realizando pequenas manutenções.
• Agendar e organizar reuniões, preparando a sala e os materiais necessários.
• Prestar suporte administrativo a diversas áreas da empresa, seguindo diretrizes estabelecidas.

Requisitos 

• Ensino médio completo ou curso técnico em áreas administrativas.
• Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas e de escritório.
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.
• Conhecimento em sistemas de gestão de documentos eletrônicos (GED) ou similares.
• Habilidade em digitação rápida e precisa, com atenção a detalhes.
• Familiaridade com softwares de comunicação interna (e.g., Teams, Slack).
• Experiência com organização de agendas e gerenciamento de compromissos.

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Gestão de Arquivos
• Digitação Rápida
• Sistemas GED
• Organização
• Comunicação Escrita

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