Recepcionista

Responsabilidades 

• Gerenciar o sistema de telefonia, direcionando chamadas e registrando recados com precisão.
• Utilizar softwares de agendamento e gerenciamento de salas para otimizar o fluxo de reuniões e atendimentos.
• Manter a organização e o controle de documentos digitais e físicos, utilizando sistemas de arquivamento eletrônico.
• Operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras, realizando pequenas manutenções quando necessário.
• Coordenar a logística de recebimento e envio de correspondências e encomendas, utilizando sistemas de rastreamento.
• Fornecer suporte administrativo básico, incluindo a elaboração de planilhas e relatórios simples em software de produtividade.
• Monitorar o acesso de visitantes e fornecedores, registrando informações em sistema de controle de acesso.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções de recepção ou atendimento ao cliente.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com softwares de gestão de agendamentos.
• Conhecimento em operação de centrais telefônicas PABX e sistemas de intercomunicação.
• Habilidade para utilizar sistemas de gestão de documentos (DMS) e plataformas de comunicação interna.
• Experiência com manuseio de equipamentos de escritório e pequenos reparos (troca de toner, papel, etc.).
• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar demandas em ambiente dinâmico.

Habilidades 

• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Sistemas PABX
• Gestão de Agendas Eletrônicas
• Digitalização e Arquivamento
• Controle de Acesso
• Comunicação Escrita
• Organização de Documentos