Grupo Ourho

Recepcionista

Detalhes da Vaga:

Responsabilidades 

  • Gerenciar o sistema de telefonia, direcionando chamadas e registrando recados com precisão.
  • Utilizar softwares de agendamento e gerenciamento de salas para otimizar o fluxo de reuniões e atendimentos.
  • Manter a organização e o controle de documentos digitais e físicos, utilizando sistemas de arquivamento eletrônico.
  • Operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras, realizando pequenas manutenções quando necessário.
  • Coordenar a logística de recebimento e envio de correspondências e encomendas, utilizando sistemas de rastreamento.
  • Fornecer suporte administrativo básico, incluindo a elaboração de planilhas e relatórios simples em software de produtividade.
  • Monitorar o acesso de visitantes e fornecedores, registrando informações em sistema de controle de acesso.

Requisitos 

  • Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções de recepção ou atendimento ao cliente.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com softwares de gestão de agendamentos.
  • Conhecimento em operação de centrais telefônicas PABX e sistemas de intercomunicação.
  • Habilidade para utilizar sistemas de gestão de documentos (DMS) e plataformas de comunicação interna.
  • Experiência com manuseio de equipamentos de escritório e pequenos reparos (troca de toner, papel, etc.).
  • Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas.
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar demandas em ambiente dinâmico.

Habilidades 

  • Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Sistemas PABX
  • Gestão de Agendas Eletrônicas
  • Digitalização e Arquivamento
  • Controle de Acesso
  • Comunicação Escrita
  • Organização de Documentos

Aplicar-se a Vaga
Benefícios:

Vale transporte

Refeição

Via Recrutei
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São José dos Campos (SP)

Grupo Ourho

https://www.grupoourho.com.br

R$1700

Temporário

Publicada há 3 horas

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