Assistente Administrativo

Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados utilizando ferramentas de escritório.
• Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e viagens, realizando agendamentos e reservas.
• Realizar controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Processar e controlar despesas administrativas, incluindo a conciliação de notas fiscais e recibos.
• Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo o fluxo de informações.

Requisitos 

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas será um diferencial.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) em nível intermediário a avançado.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e controle de processos.
• Habilidade com organização de documentos eletrônicos e físicos, utilizando métodos de arquivamento.
• Familiaridade com rotinas de controle financeiro básico, como fluxo de caixa e conciliação de despesas.
• Experiência com ferramentas de comunicação e colaboração online (e.g., Google Workspace, Microsoft Teams).

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Organização de Arquivos
• Sistemas ERP
• Controle Financeiro Básico
• Comunicação Escrita
• Gestão de Agendas