Auxiliar de compras

Responsabilidades 

• Auxiliar no processo de cotação de materiais e serviços, coletando propostas e condições comerciais de fornecedores.
• Emitir e gerenciar pedidos de compra no sistema ERP, acompanhando o fluxo desde a solicitação até a entrega do item.
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado, incluindo dados de contato, certificações e histórico de desempenho.
• Conferir e processar notas fiscais de entrada de mercadorias e serviços, validando informações e encaminhando para aprovação.
• Acompanhar o status de entregas e resolver divergências junto aos fornecedores e áreas internas, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Organizar e arquivar fisicamente e digitalmente a documentação de compras, assegurando a rastreabilidade dos processos.
• Apoiar na análise de níveis de estoque e necessidades de reposição, gerando relatórios básicos para a equipe de compras.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas ou na área de compras.
• Conhecimento prático em sistemas ERP para gestão de compras (ex: SAP, Totvs, Oracle ou similar).
• Domínio do Pacote Office, com proficiência em Excel para criação e manipulação de planilhas e relatórios.
• Familiaridade com processos de cotação, negociação básica e acompanhamento de pedidos de compra.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em documentação fiscal (NFe, Danfe) e processos de recebimento de mercadorias.
• Habilidade para comunicação escrita e verbal clara e objetiva com fornecedores e equipes internas.

Habilidades 

• Excel Avançado
• Sistemas ERP (SAP/Totvs)
• Gestão de Fornecedores
• Emissão de Pedidos
• Cotação de Preços
• Análise de Notas Fiscais
• Controle de Estoque (básico)
• Organização de Documentos
• Negociação Básica